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        深圳高新技術企業: 高新技術企業認定的12個認識誤區

        日期:2020-09-14 來源:知識產權保護中心 作者:偉鑫知識產權

        深圳高新技術企業:高新技術企業認定的12個認識誤區(哪些企業屬于高新技術企業)

        高新技術企業認定的12個認識誤區

        誤區一:有關企業申請認定時須注冊成立一年以上的要求

        高新技術企業認定管理辦法》第十一條“須注冊成立一年以上”是指企業須注冊成立365個日歷天數以上。“申請認定時一年內”指的是申請前的365天之內(含申報年),即申請企業營業執照上冊注冊日期與認定通知文件規定的申報截止日期間隔必須大于365個日歷天數。

        常見誤解:企業2020年申請認定,其注冊時間需要在2019年1月1日以前;企業2020年申請,其銷售開始時間必須是2019年1月1日以前。

        誤區二、知識產權取得必須是自主研發產生的要求

        有部分認為知識產權的取得必須來源于企業自主研發。知識產權相關方面的指標主要是對技術先進程度、在主要產品發揮核心支持作用、知識產權數量、獲得方式及企業參與編制國家標準等情況進行考核,這個指標并沒有排斥外購、受讓等方式獲得知識產權。

        科技成果轉化是對科技成果所進行的后續試驗、開發、應用、推廣直至形成新技術、新工藝、新材料、新產品,發展新產業等的活動,其成果來源包括了自有技術、受讓技術、輸出技術、合作轉化,技術要素參與利益分配等五方面。知識產權相關方面的指標在科技成果轉化層面,一個是開端,一個是終點;一個是定量指標,一個是定性指標。

        誤區三、知識產權有效性問題

        針對專利等知識產權有效性,存在以下誤解:認為拿到申請受理通知書就能申請認定,認為只有拿到專利證書才能認定,認為取得專利證書后無須繳納年費。

        專利等知識產權以經審查沒有發現駁回理由的,由主管知識產權的行政部門作出授予專利權等知識產權決定,同時予以登記和公告,專利權自公告之日起生效。

        年費每年都要繳納,有效期從申請日起開始計算。專利權人應當自被授予專利權的當年開始繳納年費,沒有按規定繳納年費,專利權期限屆滿會終止。繳費收據為載有“年”費標識的“國家知識產權局專利收費收據”(黃色聯),也可在國家知識產權局網站等查詢專利標記和專利號,確認其繳費狀態。企業務必要要確保參與認定專利的有效性,以免影響認定指標評價。

        誤區四、評定看產品是否屬于《國家重點支持的高新技術領域》(以下“簡稱《領域》”)要求

        申請高企的前提條件之一是企業主要產品(服務)發揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》(以下簡稱“《領域》”)規定的范圍,也就是說,關鍵看主要產品(服務)使用的技術是否屬于《領域》規定范圍當中的那一項,而不是看技術產出的產品屬于《領域》。所以,有些傳統行業,比如,冷凍奶,建筑業,經營范圍上看似不適合申請高企,但如其提供產品(服務)采用的技術過硬,一樣有可能符合認定申請的資格。

        誤區五、企業只做產品研發、產品OEM定制,沒有資格申請高企認定

        產品研發、產品OEM定制的主要產品(服務)發揮核心支持作用的技術屬于《領域》規定的范圍,就有申請認定資格的可能。銷售的產品(服務)是否屬于高新技術產品(服務),需要看對其發揮核心支持作用的技術是否屬于《領域》規定范圍。

        依照《中華人民共和國促進科技成果轉化法》,科技成果轉化形式表現為以該科技成果作為與他人共同實施轉化合作條件等方式,科技成果轉化是對科技成果進行后續試驗、開發、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料,發展新產業等活動。產品研發,產品OME定制,屬于科技成果轉化的一類,不會影響評定分值。

        誤區六:大專以上學歷占全體員工的30%以上

        認定辦法通篇都沒有這個學歷方面的硬性要求,但為什么很多人這樣認為的?當然這不是空穴來風,因為舊版認定辦法確實有這方面的要求。需要引起注意的是:占企業當年職工總數比例10%以上的科技人員,他們的學歷盡量高一些是可以獲得專家印象分的,一家擬通過認定為高新技術企業的科技人員,學歷普遍在大專以下也是非常不妥的,雖然認定辦法沒有明文規定。

        誤區七、研究開發費用占比每年都要達標

        研究開發費用占比是企業近三個會計年度的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比值,且最近一年銷售收入小于5000萬元(含)、在5000萬元至2億元(含)、在2億元以上的企業,在對應階段的研發費用比值分別不低于5%、4%、3%要求。

        比如,某企業2019年主營業務收入為4568.23萬元,其他業務收入為500萬元,營業收入為5068.23萬元(主營業務收入+其他業務收入),該企業申請認定的研發費用占比要滿足第二檔4%要求,是申請認定前3個會計年度的研發費用占銷售收入,而不必每年的占比都符合。同時,“企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%”也是近三年同期總額比值。

        誤區八、設計費用和委托外部研發費用的混淆

        實務當中,設計費用和委托外部研發經?;煜?,很難劃清。設計費用是為產品開發制作圖紙、工藝、技術規范等設計產生的費用。委托外部研發是為產品開發,委托具有相應技術開發資質的第三方企業、個人或研發機構研發而產生的費用。設計費和委托外部研發在合同上是有其本質區別的。

        設計合同必須包括項目名稱、設計內容、要求、時間節點、設計單位等內容。委托開發合同條款中除去一般合同的要注明的項目名稱、內容、時間要求外,還需包括研究內容、技術指標,以及獲得成果名稱等內容。

        委托研發合同有幾點注意要求:

        1.委托合同必須列明研究成果歸屬必須為委托方企業;

        2.委托研發報貨委托境內外其他機構和個人進行研發的支出,取得符合規定條件的憑證均可稅前列支,但是,歸集高企研發費用時需要按實際發生額的80%進行統計。

        3.受托方相應收入開具的發票名稱應為“技術開發費”,而不是“技術服務費”或其他名稱

        誤區九:一定要有六件實用新型專利或一件發明專利

        非專業人士大部分都有這個誤區,其實不然,認定辦法是沒有這個硬性要求的。首先我們都知道,高新技術企業是必須要有知識產權的,也就是說沒有知識產權是不可以認定為高新技術企業的。但認定辦法并沒有說非要達到多少數量才可以。所以筆者認為,只要有就行了哪怕只有一件實用新型也是可以的。當然我們要清楚一個概念,有知識產權只是必備條件,但要認定成功還是需要一些充分條件的,比如說知識產權的數量當然是越多相對會越好。為什么筆者要用“相對”這個詞呢?因為知識產權數量再多,也最多只能得到100分里面的8分而已,這樣的比例確實不高。

        誤區十:申請高新的知識產權只能使用一次

        真相是:按Ⅰ類評價的知識產權如發明專利、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、集成電路布圖設計專用權等可以用來多次申請高新技術企業;按Ⅱ類評價的知識產權如實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等(不含商標)在申請國家高新時僅限使用一次。同時申請所使用的知識產權不僅僅只是前三個年度獲得的,既可以是更遠年度的,也可以申報當年度的。如2020年申請高新認定,不僅僅只能使用2017-2019三年度的知識產權,而且還能使用2017年以前的知識產權(如果是按Ⅱ類評價的知識產權,就要確保之前沒有使用它申請過高新認定),同時也能使用2020年當年度獲得授權的知識產權。

        誤區十一:初次認定很難復審相對簡單

        事實是在高新認定的詞典里面已經沒有“復審”這個概念了,有的只有初次認定和重新認定,兩者之間的要求和流程都是完全一樣,無所謂難或不難。

        誤區十二:只要證書上的時間過了三年就失效了

        高新的重新認定是以三個年度為一個周期,每過三個年度,就要進行重新認定,否則證書將會失效。但千萬不要被證書上的認定日期迷惑了,只認年份,不認月份及日期,意思是說2015年的證書,無論它是1月1日發證還是12月31日發證,2018年都要重新認定。比如說某公司高新證書上的發證時間為2015年12月31日,但也要在2018年科創委公布的批次時間內完成重新認定,而不是要等到2018年12月31日再去重新認定,因為如果等到那時可能就不會受理了;又比如說某公司高新證書上的發證時間為2015年1月1日,也要在2018年科創委公布的批次時間內完成重新認定,而不是2017年就重新認定,即使這個證書看起來似乎已經超過三年有效期,也是不影響享受高新相關政策的。當然一般證書的發證時間都在下半年,這種情況可以忽略不計,但如果真的發生了,也不影響。

        本文出處:http://www.atangleintime.com/2020/gaoxinxiangmu_0914/541.html

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